Seguimiento anual, régimen de permanencia, bajas temporales y cambios dirección y tutor/a

Una vez admitido en el programa de doctorado, debes formalizar una matrícula cada curso académico (incluyendo el curso de depósito de la tesis doctoral, si es a partir del 1 de octubre), a fin de que constes como estudiante de doctorado. La asignatura que matriculas se llama seguimiento, la cual evalúa la formación alcanzada durante el curso y el progreso de la elaboración de la tesis doctoral.

Por esta razón, la comisión académica de cada programa de doctorado hace público para cada curso académico una convocatoria de seguimiento (consulta la ficha de tu programa de doctorado, el apartado Seguimiento y Tesis), en el que una comisión formada por tres doctores evalúa tu progreso del plan de investigación, el desarrollo del documento de actividades y un informe del/de la director/a de tesis y del/de la tutor/a académico. En este informe, el/la director/a y el/la tutor/a académico de la tesis informan, como mínimo, si has seguido la pauta acordada en cuanto al número de reuniones establecido entre ti mismo y el/la director/a de tesis y si has llevado a cabo las actividades de formación previstas para el curso académico.

En casos excepcionales (estancias de investigación o trabajos de campo), la Comisión de Doctorado, con un informe previo de la comisión académica del programa de doctorado, puede autorizar sustituir la presentación oral y presencial del seguimiento anual por otro formato.

La fecha de la evaluación se deberá consultar a la coordinación del programa de doctorado.

El hecho de no presentarse a un seguimiento anual sin justificación conlleva la baja definitiva en el programa de doctorado, dado que la evaluación positiva del seguimiento es un requisito indispensable para que puedas continuar en el programa de doctorado y matricularte el curso siguiente. En caso de evaluación negativa, el estudiante de doctorado ha de ser evaluado nuevamente en el plazo máximo de seis meses y, si es necesario, deberá elaborar un nuevo plan de investigación.

Si superas el seguimiento en esta convocatoria, la Escuela de Doctorado te matriculará del seguimiento correspondiente en el mismo curso académico, sin coste. Des de la Escuela de Doctorado te avisaremos cuando lo hayamos hecho. En caso de producirse una nueva evaluación negativa, la CAPD, previa audiencia del estudiante de doctorado, emitirá un informe motivado y propondrá la baja definitiva del/de la estudiante de doctorado del programa a la JPED. Contra el acto de calificación negativa, el/la estudiante de doctorado puede presentar alegaciones delante de la JPED en el plazo de quince días hábiles a partir de la comunicación del resultado de la evaluación. Contra la resolución de la JPED, el/la estudiante de doctorado puede interponer recurso de alzada delante del rector o la rectora.

Para la elaboración de la tesis se debe tener en cuenta:

• Si se pide que la tesis sea presentada y defendida en otro idioma diferente al catalán, castellano o inglés. Se deberá realizar la solicitud y aportar los informes del/de la director/a, y del/de la tutor/a si los hay, y autorización de la comisión académica del programa de doctorado siempre que reúna los requisitos de acuerdo con la normativa.
• Si se pide que la tesis sea presentada por compendio de publicaciones. Se deberá realizar la solicitud y aportar los artículos y / o publicaciones, junto con los informes preceptivos del director / s, y del tutor si las hay, y la autorización de la Comisión del Estudio de Doctorado. Esta solicitud deberá ser autorizada por la comisión correspondiente de la UAB siempre que reúna los requisitos.
• Si se pide que la tesis sea presentada en cotutela. Se deberá realizar la solicitud y aportar el convenio y anexo firmado, junto con los informes preceptivos del/de la director/a y del/de la tutor/a, y la autorización de la Comisión del programa de Doctorado.
• Si se pide que la tesis sea presentada para la Mención de Doctor Internacional, revisa este enlace.

La UAB pone a tu disposición información online sobre la propiedad intelectual y el acceso abierto para las tesis y para cualquier otro trabajo.

La web Propiedad Intelectual y Acceso Abierto contiene una recopilación de preguntas frecuentes que aportan información en materia de propiedad intelectual y acceso abierto, de carácter orientativo y sin que puedan considerarse, en ningún caso, asesoramiento jurídico por parte de la Universidad Autónoma de Barcelona. Puedes acceder haciendo una búsqueda en la casilla o bien navegando por las carpetas temáticas.

Contenido en proceso de elaboración. La información està actualizada en la versión en catalan.

Normativa académica de la UAB Doctorado iniciado antes del curso 2023/24 (versión en catalán)

Normativa académica de la UAB Doctorado iniciado en el curso 2023/24 (versión en catalán)

Las solicitudes de baja deben dirigirse a la Comisión académica del programa de doctorado (en adelante CAPD) que se esté cursando. Existen dos tipos de baja, las relacionadas con bajas médicas o maternidades/paternidades y las bajas temporales voluntarias, por otros motivos particulares del estudiante.

El período de duración de la baja no computa en el período de tiempo que tiene el estudiante de doctorado para elaborar la tesis doctoral. Por esta razón, durante el período de la baja, el estudiante no puede realizar ninguna tarea relacionada con la elaboración de la tesis doctoral, como son: recibir apoyo/asesoramiento de la dirección de la tesis y/o de la tutorización, ni elaborar artículos para publicar, ni asistir o realizar las actividades obligatorias u optativas, ni presentarse a la evaluación del seguimiento.

Durante el período de baja de cualquiera de las dos tipologías de bajas, si coincide este plazo con la duración de un curso académico (del 1 de octubre al 30 de septiembre), el estudiante de doctorado no debe matricularse. Ahora bien, si el período de baja comprende parte de un curso y una parte de otro, tendrá que matricular los dos cursos académicos.

Estas solicitudes sólo afectan al expediente de doctorado. Si tienes una beca que implique contrato en la UAB, debes dirigirte también a ajuts.agr@uab.cat para tramitar la baja laboral, si corresponde.

Procedimiento por la Baja por enfermedad, embarazo/maternidad/paternidad o cualquier causa prevista por la ley

• Plazo: siempre al inicio de la baja o como máximo 3 meses despues del inicio de la baja.
• Modelo de solicitud
• El estudiante debe presentar en la CAPD el documento justificativo de esta baja.
• Este documento puede ser:

     Estudiantes con baja médica laboral (para enfermedad o embarazo) con el documento de la “Incapacidad Temporal (IT)”. En caso de que tengas renovaciones, debes presentar el correspondiente documento.

     Estudiantes que carecen de baja médica laboral (para enfermedad o embarazo). Es necesario aportar al inicio de la baja una certificación médica oficial española o extranjera*. En esta certificación debe quedar indicada la incapacidad para trabajar en su investigación (no se debe incluir informe de la enfermedad) y el período de baja previsto con la indicación específica de la fecha de inicio y final de la baja. En caso de que la fecha de la baja deba ampliarse, será necesaria una nueva certificación.

*Si se presenta una certificación extranjera, ésta debe estar legalizada y traducida oficialmente al catalán, castellano o inglés.

       Estudiantes con permiso de maternidad, paternidad y lactancia. Es necesario aportar al inicio del permiso, el certificado de nacimiento o libro de familia. El período del permiso actual, de acuerdo con la legislación vigente, es de 16 semanas, a contar desde la fecha de nacimiento del bebé. Para la lactancia se pueden añadir 20 días hábiles más, y también será necesario solicitarlo.

La coordinación del programa debe informar a la Escuela de Doctorado, mediante resolución que se hace constar en la misma solicitud, para que lo haga constar en el expediente del doctorando.

Registradas estas bajas en el expediente, el estudiante puede consultarlo en el servicio online: Plan de investigación y Actividades que tiene disponible en sia.uab.cat

Procedimiento por la Baja temporal voluntaria

Las bajas voluntarias, por diversos motivos no contemplados en el punto anterior, podrán concederse por un máximo de 1 año, ampliable a un año más. En caso que el estudiante esté en el periodo de la prorroga extraordinaria, consulta los criterios aprobados por la Junta Permanente de la Escuela de Doctorat.

El estudiante de doctorado lo debe pedir por escrito a la CAPD debe exponer y concretar el motivo de la baja y adjuntar, si procede, documento justificativo

• Plazo: siempre y previamente al inicio de la baja.
• Modelo de solicitud e informe director/tutor 
• La CAPD autorizará o no este período de baja.
• En caso afirmativo, la coordinación debe informar al estudiante e indicarle cuándo debe presentarse a la evaluación del seguimiento del año académico en curso en el que está matriculado.

La coordinación del programa, mediante resolución que se hace constar en la misma solicitud, debe informar a la Escuela de Doctorado para que lo haga constar en el expediente del doctorando.

Registradas estas bajas en el expediente, el estudiante puede consultarlo en el servicio online: Plan de investigación y Actividades que tiene disponible en sia.uab.cat

Baja definitiva

La baja definitiva del estudiante de doctorado en el Programa de Doctorado puede producirse por una de las siguientes situaciones:

• Cuando no formaliza la matrícula de doctorado de un curso académico.
• Cuando no se presenta al seguimiento y la Comisión de Seguimiento hace constar la calificación de No Evaluable en el acta de seguimiento.
• Cuando no supera la segunda evaluación del seguimiento de la tesis doctoral.
• Cuando ha agotado el plazo máximo para elaborar la tesis.

Aparte de estas situaciones, el estudiante también puede solicitar la baja definitiva del programa de doctorado.

Procedimiento para solicitar la baja definitiva

• Plazo: antes del inicio del curso. Septiembre-diciembre.
• Modelo de solicitud
• La CAPD resolverá esta petición. La coordinación del PD mediante resolución, que se hace constar en la misma solicitud, debe informar a la Escuela de Doctorado para que lo haga constar y cerrar el expediente del estudiante.

Consulta las preguntas más frecuentes (versión catalan)

En la admisión al programa de doctorado, el doctorando escogerá el régimen de permanencia en el que desarrollará su tesis doctoral, que podrá ser a tiempo completo o a tiempo parcial. El régimen de permanencia escogido y aceptado por el programa de doctorado se registra en la primera matrícula (asignatura 69501). El tiempo para la elaboración de la tesis comenzará a contar de acuerdo con este registro. Posteriormente el doctorando, si lo considera necesario, podrá solicitar, durante sus dos primeros años de doctorado, en el plazo fijado por el calendario académico-administrativo, la modificación de este régimen, teniendo en cuenta que es la Comisión Académica del programa de doctorado quien aceptará, en su caso, la modificación del régimen de dedicación.

Procedimiento:

El/la doctorando/a tiene que presentar la Solicitud de modificación de régimen de dedicación a la gestión administrativa del Programa de Doctorado.

Consulta el calendario académico y administrativo para conocer el plazo para realizar la solicitud de cambio durante el curso académico actual.

La Comisión Académica del programa, una vez haya resuelto la petición del doctorando, informará a la Escuela de Doctorado para que lo registre en su expediente.

El cambio aprobado tendrá efectos sobre el tiempo que quede para elaborar la tesis.

Es necesario que compruebes a sia.uab.es (Servicios y trámites en línea / Plan de investigación y actividades de doctorandos) que el/los director / es y tutor que constan son los actuales. Si hay cambios o la información no es correcta debes dirigirte lo antes posible a la Coordinación del Programa de Doctorado (Departamento / Instituto responsable de tu doctorado).

Documento para solicitar el cambio de la dirección o de la tutorización de tu tesis.

En el caso de que con este cambio incorporas en la dirección una persona externa a la UAB, debes adjuntar también este documento de director externo.

Recuerda que si modificas uno/a de tus directores/as o tutor/a, deberás firmar otro documento de compromiso.