"La difusión de la archivística es uno de los mayores retos que la propia disciplina aún tiene que trabajar"

29/11/2024

La archivística es un ámbito que evoluciona adaptándose a las nuevas tecnologías y avances, para progresar en la profesión. Sin embargo, hay áreas que hay que mejorar para que se palpe este avance. En este sentido, Ivan Rodríguez García, que se graduó el año pasado del Máster, lo tiene claro: "La difusión de la archivística es uno de los mayores retos que la propia disciplina todavía tiene que trabajar". Así lo expresó el martes 26 de noviembre en la sexta edición del Laboratorio de Experiencias, donde presentó su TFM ante los estudiantes de 1º y 2º curso del Máster Universitario en Archivística y Gobernanza de la Información, aparte de otros asistentes interesados.

La investigación de Ivan Rodríguez trata sobre Un paseo por la Barcelona contemporánea. Modelado 3D aplicado a la georeferencia y la difusión documental, y se adentra en el análisis de la difusión de la disciplina en el Archivo Contemporáneo de Barcelona. Los estudiantes observaron cómo se llevaba a cabo desde la descripción documental hasta la georeferencia, con una propuesta de difusión para que pudiera aplicarse en un futuro.

Siguiendo la misma línea de abrazar el impacto de la tecnología en los archivos, Georgia Azón Torres, alumni del Diploma de Especialización en Gestión de Documentos Electrónicos, mostró al público cómo los documentos electrónicos tienen valor probatorio en el marco judicial, explorando la normativa que los regula y la firma digital. Su detallado trabajo, llamado El valor probatorio de los documentos electrónicos, trata aspectos clave como la integridad, autenticidad, fiabilidad y sello del tiempo, tanto desde una perspectiva normativa como jurisprudencial.

"Quería explicar los usos de la inteligencia artificial en los archivos, tanto los puntos fuertes como los débiles"

Enric Ansó García decidió enfocar la investigación realizada durante el Diploma de Especialización en Gestión de Documentos Electrónicos en el Potencial de uso e implementación de la Inteligencia General Generativa (IAG) en la administración pública local. Los estudiantes participantes en el 6º Laboratorio de Experiencias entendieron cómo implementar la inteligencia artificial generativa (IAG) para mejorar la gestión administrativa y reducir la carga de trabajo de los empleados públicos.

La metodología consiste en la configuración de GPTs con información normativa y organizativa específica, y ponerlos a prueba con experimentos prácticos. Se evalúa la utilidad de ChatGPT para guiar al personal gestor en procedimientos administrativos, inventariar expedientes, exportar datos, tratar datos personales, modelar flujos de trabajo y generar documentos administrativos.

“Quería explicar los usos de la inteligencia artificial en los archivos, tanto los puntos fuertes como los débiles. Lo veo muy válido en el contexto en el que estamos, y quería acercar la IAG a gente que nunca la ha utilizado”, expresaba Enric Ansó.

El evento también contó con la presencia del investigador externo Claudio Ogass Bilbao, procedente de Chile y actualmente en la Universidad de Liverpool, quien presentó ante los asistentes la ponencia Comprender, evaluar y mitigar el impacto del cambio climático en los archivos: la creación de un cuadernillo didáctico del ICA para enfrentar el Antropoceno. Los alumnos se interesaron por su investigación, que consiste en desarrollar un plan de emergencia y acción en caso de inundación en un Archivo histórico, y demostraron espíritu crítico, reflexionando sobre las ideas del cuaderno ICA y su posible aplicación en distintos territorios.

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