Curs en Gestió de Documents i Arxiu a l'Empresa

Curs en gestió documental per a personal tècnic i administratiu per tal d'optimitzar processos, reconèixer procediments, incrementar eficàcia i eficiència, i millorar la tramitació i qualitat dels documents

  • Curs d'especialització UAB
  • Codi de l'estudi: 3479/14
  • 14a edició
  • Modalitat: Online
  • Crèdits: 3 ECTS
  • Inici: 30/03/2027
  • Final: 13/07/2027
  • Places: 30
  • Orientació: Professional
  • Preu: 475 €
  • Preu especial 461 €
    Col·lectiu d'aplicació: Alumni FUAB de Cursos o mòduls. Socis de ABADIB (Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears)
    Preu especial 451 €
    Col·lectiu d'aplicació: Alumni FUAB Graduats o màster
    Preu especial 437 €
    Col·lectiu d'aplicació: Membres de l'Associació de Professionals de l'Arxivística i la Gestió dels Documents de Catalunya
  • Idioma de docència: Castellà
  • Lloc: Online - Dimarts i dijous de 18:00 a 19:15h

Els documents són un element imprescindible en la gestió de les organitzacions, com a suport informatiu i garantia per a la satisfacció de requisits normatius i legals, que a la vegada constitueixen un dels seus actius clau.

La introducció de tecnologies informàtiques no ha dissipat els dubtes que tradicionalment s'han associat a la gestió dels documents, ni tampoc han resolt els problemes relacionats amb la seva producció, gestió i tractament final, a la vegada que plantejaven nous reptes amb la introducció de nous suports documentals i noves formes de treballar.

La gestió documental i d'arxiu s'ha de tractar com un procés productiu més entre els que desenvolupa l'organització amb el fi de garantir la seva eficiència i evitar costos econòmics innecessaris i, al mateix temps, rendibilitzar la informació com un actiu més de l'organització.

Metodologia:

El curs, de modalitat online, combina l'exposició teòrica amb la resolució de casos i la realització d'exercicis pràctics plantejats a partir de la realitat administrativa, seguint el model d'aprenentatge basat en problemes.

Continguts

Documents: definició, tipologies, suports, formats i valors.
- Document i document administratiu
- Suports, formats i tipologies
- Documents electrònics
- Valors dels documents

Circuits administratius i la producció de documents.
- Processos: anàlisi i característiques
- Circuits administratius i gestió del canvi
- Tècniques de normalització: diagrama de circuits
- Estandardització
- Cas pràctic

El Sistema de Gestió de Documents
- Sistemes de gestió documental: components i instruments
- Classificació i ordenació
- Models de metadades
- Avaluació, selecció i accés als documents
- Preservació digital
- Polítiques de preservació digital
- Creació d'instruments del sistema

La implantació d'un SGD
- Cas pràctic. Instruments i tècniques

Beques i ajuts

En el portal de beques de la UAB trobareu informació sobre convocatòries d'ajuts, beques, premis o subvencions destinats a la comunitat universitària..

Consulta la informació a la pàgina de beques, ajuts i convocatòries UAB.

Centres responsables

FUAB Formació. Arxivística i Gestió de Documents

Centres col·laboradors

Associació d'Arxivers de Catalunya

Contacte

Rocío Gómez Molera

Telèfon: 935929710

Informació addicional

https://www.uab.cat/web/estudiar/cursos-d-especialitzacio/oferta-de-cursos/cursos-d-especialitzacio-1345838118560.html

Més informació