Guillem Rosique: "La figura del Document Controller esdevindrà una peça fonamental en l'organigrama de les empreses"

07/01/2025

Hem tingut l’oportunitat de parlar amb Guillem Rosique, exalumne del Màster Oficial en Arxivística i Gestió de Documents, perquè ens expliqui què li està semblant l’experiència treballant com a Document Controller a Irlanda.

 

1. Què necessita un titulat del Màster Oficial en Arxivística i Gestió de Documents per ser un Document Controller?

Un titulat del Màster Oficial en Arxivística i Gestió de Documents pot convertir-se en Document Controller mitjançant l’adquisició de coneixements especialitzats en la gestió documental. A més de les competències bàsiques en arxivística, és fonamental comprendre els fluxos de treball en projectes, especialment en entorns com el de la construcció de centres de dades, i dominar eines digitals per gestionar documentació tècnica, legal i contractual que acompanya projectes de gran escala.

 

2. Quina és la teva trajectòria professional en aquest àmbit?

La meva trajectòria com a Document Controller va començar a Barcelona, treballant per a una multinacional que gestionava projectes de refineries de petroli de gran escala. Actualment, a Irlanda, formo part d'un macroprojecte de construcció d'un centre de dades per a Microsoft, la qual cosa m’ha permès aprofundir en la gestió documental en un entorn global i altament tecnificat.

 

3. Explica'ns com és el teu dia a dia com a Document Controller. Què és el més interessant o engrescador?

El meu dia a dia implica la gestió i organització de la documentació tècnica de la construcció, així com la supervisió de les actualitzacions i revisions de documents com plànols, informes d’obres i documents legals i contractuals. També coordino la comunicació amb diversos actors del projecte per garantir que tota la documentació estigui alineada i accessible. El més interessant és la varietat de documents amb els quals treballo i la rellevància de cada tasca en el bon desenvolupament del projecte. La qualitat documental és fonamental, especialment en projectes tan complexos, i utilitzo trackers per controlar les dates d’entrega i garantir el compliment de requisits acordats amb el client.

 

4. Per què vas escollir Irlanda com a destinació? Recomanaries als estudiants marxar fora per estudiar i/o treballar?

Vaig escollir Irlanda per les grans oportunitats que ofereix en relació amb la gestió documental. Mentre a Espanya un recent titulat pot guanyar uns 1.200 euros, a l’estranger el salari pot triplicar-se i les possibilitats de créixer professionalment són molt majors. La cultura laboral espanyola es caracteritza sovint per la manca de dinamisme i l’estancament professional. A Irlanda, he pogut trobar un entorn més actiu i amb més oportunitats per avançar. A més, necessitava aprendre anglès de manera immersiva. Personalment, recomano al cent per cent marxar a l’estranger per viure aquesta experiència, ja que et brinda l’oportunitat de dominar un idioma i adonar-te que existeixen moltes més opcions professionals a part de les tradicionals de la funció pública.

 

5.  Al centre s’imparteix una formació específica que prepara per exercir com a Document Controller. La coneixes?

Conec aquesta formació, però no he tingut l'oportunitat de fer un curs addicional després del màster. Trobo molt interessant l'opció que s’ofereix, però considero que seria convenient incloure una assignatura específica dins del màster oficial per preparar els estudiants davant una realitat que està en auge i que es consolidarà en el futur.

 

6. A la descripció del curs de Document Controller s’esmenta que “aquesta formació pionera dona resposta al buit professional existent en l'àmbit de la gestió documental en la indústria, aportant una titulació especialitzada i inèdita, amb una alta taxa d'ocupabilitat i projecció professional internacional”. Hi estàs d’acord?

Hi estic totalment d’acord. La formació de Document Controller en el sector industrial respon a una necessitat real que s’ha anat consolidant amb el temps. La gestió documental és essencial per al bon funcionament de projectes industrials grans, com els de la construcció, l’energia o els centres de dades. La formació especialitzada com la que ofereix el màster proporciona als professionals les eines necessàries per afrontar aquests reptes específics. A més, la projecció internacional del perfil és innegable, ja que la demanda de professionals formats en gestió documental està creixent globalment.

 

7. Es defineix Document Controller com un perfil especialitzat de gestor de documents per al sector industrial. Cercant a internet, hem trobat professionals que es plantegen si aquesta figura hauria de ser un titulat en enginyeria amb coneixements d’arxivística i no un arxiver/gestor de documents. Què en penses tu?

Crec que el perfil de Document Controller ha de combinar coneixements tècnics i de gestió documental. Si bé és cert que els coneixements d’enginyeria poden ser útils per comprendre documents tècnics com plànols i especificacions, la gestió documental va més enllà d'això. El Document Controller ha de ser capaç d’organitzar, controlar versions, garantir l’accés i la integritat de la documentació, i complir amb els requisits normatius. Per tant, un arxiver amb formació especialitzada en gestió documental industrial pot ser igualment valuós, ja que aporta una visió global del procés de preservació i organització documental.

 

8. Un post a LinkedIn d’una professional de l’àmbit comenta que “és un treball poc conegut a Espanya (i en alguns altres països) que s’està desenvolupant dia a dia, i en el que encara no es estan definides totes les tasques ni el paper clar dins de l’organigrama de l’empresa”. Quina és la teva opinió al respecte?

Coincideixo amb aquesta afirmació. El perfil del Document Controller ha estat tradicionalment poc conegut i, en molts casos, el seu paper no està clarament definit. No obstant això, en sectors com la construcció de centres de dades o altres projectes industrials grans, aquesta figura ha anat adquirint més rellevància. Encara queda camí per fer en termes de definició clara de tasques i responsabilitats, així com en la formació específica dins de les empreses. A mesura que els projectes esdevenen més complexos i els requisits normatius més exigents, el rol del Document Controller continuarà consolidant-se i establint-se com una peça fonamental en l’organigrama de les empreses.

 

9. Per què recomanaries estudiar aquest màster a l’Escola FUAB Formació?

Recomano aquest màster per la seva sòlida formació teòrica en gestió documental, que proporciona una base excel·lent en els conceptes fonamentals de la professió, amb un tracte excepcional i l’oportunitat de realitzar pràctiques remunerades. No obstant això, suggeriria afegir una assignatura específica dedicada a la gestió documental en la construcció, que tractés tant els tipus de documents que es gestionen com els reptes propis del sector, incloent-hi la coordinació entre equips i l’actualització constant de la documentació. Aquesta millora dotaria els estudiants d’eines concretes per afrontar les particularitats del sector de la construcció, des de la fase de disseny fins a la de commissioning.